Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (www.holzwerkstatt.flyingsteps.berlin) ist:
[wird ergänzt]
[wird ergänzt], [wird ergänzt]
E-Mail: [wird ergänzt]

2. Überblick

Diese Website informiert über die Werkstatthalle, zeigt freie Mietplätze und bietet Formulare für Mietanfragen und für Störungs- und Schadensmeldungen. Außerdem gibt es ein Mieter-Portal für unsere Mieterinnen und Mieter. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins. Cookies setzen wir nur im Mieter-Portal, und zwar ausschließlich ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie (siehe Abschnitt 6). Schriften und Programmbibliotheken werden nicht von fremden Servern nachgeladen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem, ggf. die zuvor besuchte Seite), um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logdaten werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Zum Schutz vor missbräuchlich massenhaft abgeschickten Formularen speichern wir zusätzlich für höchstens 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren, verschlüsselten Kennwert (Hash) der IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Formularübermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Mietanfragen über „Freie Plätze“

Wenn du uns über das Anfrageformular kontaktierst, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewünschte Plätze, Wunschbeginn und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten und ein mögliches Mietverhältnis anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir die Anfrage automatisch 6 Monate nach der letzten Bearbeitung. Kommt ein Mietvertrag zustande, werden die Daten in die Mieterverwaltung übernommen und für die Dauer des Mietverhältnisses sowie anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht bis zu 10 Jahre) gespeichert.

5. Störungs- und Schadensmeldungen

Über das Meldeformular (auch über die QR-Codes in der Halle) verarbeiten wir den gemeldeten Ort, die Art und Beschreibung der Störung, hochgeladene Fotos sowie – freiwillig – deinen Namen und eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für Rückfragen. Zweck ist die Behebung von Störungen und Schäden, die Sicherheit in der Halle und die Dokumentation der Instandhaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Halle), bei Mieterinnen und Mietern zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mietvertrags).

Bitte fotografiere nach Möglichkeit keine Personen. Erledigte Meldungen werden einschließlich der Fotos 3 Jahre nach Erledigung automatisch gelöscht.

6. Mieter-Portal

Mieterinnen und Mieter können sich unter /portal/ mit ihrer bei uns hinterlegten E-Mail-Adresse anmelden. Dazu senden wir einen einmaligen, 10 Minuten gültigen Code an diese Adresse. Nach erfolgreicher Anmeldung speichern wir auf deinem Gerät ein technisch notwendiges Cookie („hwh_portal“) mit einem zufälligen Geräteschlüssel, damit du bis zu 180 Tage angemeldet bleibst. Bei uns liegt nur ein verschlüsselter Kennwert (Hash) dieses Schlüssels zusammen mit einer groben Gerätebezeichnung (z. B. „iPhone · Safari“) und dem Zeitpunkt der letzten Nutzung. Mit „Abmelden“ werden Cookie und Gerät gelöscht; wir können angemeldete Geräte ebenfalls jederzeit abmelden.

Im Portal zeigen wir die Daten deines Mietverhältnisses an (Mieterkonto, Abrechnungen, Dokumente) und verarbeiten Dokumente, die du hochlädst, Änderungswünsche zu deinen Kontaktdaten sowie Maschinenbuchungen (Maschine, Zeitraum, optional der Name der arbeitenden Person). Anderen Mietern zeigen wir gebuchte Zeiten nur als „belegt“, ohne Namen. Für Maschinen, die eine Einweisung erfordern, speichern wir Datum und eingewiesene Person, um die sichere Nutzung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mietvertrags); das Anmelde-Cookie ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil es für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Die Daten werden für die Dauer des Mietverhältnisses und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Speicherung in Google Workspace

Die Verwaltung der Halle (Mieterverwaltung, Anfragen, Meldungen, Dokumente) erfolgt mit Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten aus den Formularen werden dort in Tabellen und Google Drive gespeichert und können von Google als Auftragsverarbeiter verarbeitet werden; hierzu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Die Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Über neue Anfragen und Meldungen werden die zuständigen Personen der Verwaltung per E-Mail benachrichtigt.

8. Empfänger

Deine Daten erhalten nur die mit der Verwaltung der Halle betrauten Personen sowie die oben genannten Dienstleister (Hoster, Google) als Auftragsverarbeiter. Zur Behebung einer Störung geben wir die Meldung bei Bedarf an beauftragte Handwerker oder Servicefirmen weiter. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Nutzung der Formulare ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir eine Mietanfrage nicht beantworten; für eine Störungsmeldung genügt die Beschreibung.

11. Sicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt (HTTPS/TLS) übertragen. Der Zugriff auf die Verwaltung ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Stand: 10/2026